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隐私政策

版本 1.0

招聘隐私声明

最近修订日期

2018 年 12 月 13 日

范围

Digi-Key Electronics 及其集团公司(“Digi-Key”或“我们”)致力于保护您的隐私。

本《招聘隐私声明》(以下简称“隐私声明”)说明了 Digi-Key 在招聘过程中如何收集、使用、披露、传输和存储(“处理”)Digi-Key 申请人/潜在候选人的个人数据。根据适用法律,我们处理您个人数据的方式可能会因司法管辖区而异。

我们建议您完整阅读本《招聘隐私声明》,以确保充分了解其内容。有关我们如何处理与 Digi-Key 网站的一般使用有关的个人信息,以及我们在本《隐私声明》范围之外使用 Cookie 及类似技术的其他信息,请参见我们的隐私政策Cookie 政策

我们将收集并处理您在申请和招聘流程中向我们提供的任何个人信息。这可能包括:

  • 联系信息,例如姓名、电子邮件地址、实际地址和电话号码,以便在现场或电话面试之前或期间与您直接联系;
  • 您在提交求职简历 (CV) 时提供给我们的信息,无论是通过在申请人自助服务中心(仅限美国)注册、通过电子邮件,还是在招聘活动中提供的信息;
  • 您提供给我们的与您的职位申请有关的任何其他信息,包括学术和专业资格(学位、职称、技能、语言能力、培训信息)、就业背景/经历,或任何其他与就业相关的信息。

作为申请流程的一部分,我们可能会要求提供其他信息,以用于收集信息时所述的目的,或在必要时建立、实施和管理招聘流程。Digi-Key 在招聘过程中不会要求您提供以下任何数据,但在法律要求或允许的情况下,可能会要求您自愿披露以下信息:种族或族裔、宗教或哲学信仰、生物特征数据、有关健康状况或性别的数据,以及犯罪记录。

Digi-Key 会以多种方式向您收集与其招聘流程有关的信息,包括直接要求您提供此类信息,但也可能通过第三方或公共渠道获取此类信息。例如,可能会通过我们的申请人自助服务中心上的申请流程收集个人信息。我们可能会在面试时或在进行申请评估流程的其他形式评估期间收集简历(或 CV)。在适用法律允许的情况下,我们也可能会审查公共记录信息,以根据您所申请的职位评估您的资质,或进行相关背景调查。我们也可能会验证来自商业目录(如 LinkedIn)的个人信息。

此外,我们还可能出于评估您的就业资格目的向第三方收集信息,例如前雇主或为 Digi-Key 提供潜在职位申请的招聘机构所提供的参考信息。

如果您在美国并且选择申请 Digi-Key 的职位,我们将要求您在我们的申请人自助服务中心上创建帐户并设置用户名和密码。您还可以选择“Apply with LinkedIn”(用 LinkedIn 申请)。使用此功能,即表示您允许 LinkedIn 与 Digi-Key 共享您的信息。如果在申请人自助服务中心提供了相应选项,您也可以通过电子邮件提交您的简历或 CV。如果在美国境外,您可以使用“Submit Resume”(提交简历)按钮提交 CV 或简历,点击该按钮即会向相关人力资源部门发送一封电子邮件。

Digi-Key 会处理您的个人信息以管理招聘活动,例如使用您的信息与您联系以告知潜在的工作机会,以及在建立雇佣关系之前履行必要的步骤。

作为招聘流程的一部分,这可能包括以下列方式及出于下列目的处理您的个人信息:

  • 建立、实施和管理就业申请流程的各个方面(包括面试的行程安排和费用);
  • 必要时遵守适用的法律或法规要求所必需;
  • 审查和验证您的简历以及申请相关的信息;
  • 在法律允许的情况下评估和报告申请人的人口构成(例如多样性报告);
  • 就您的申请状态和/或其他机会与您进行沟通;以及
  • 我们在收集您的个人信息时向您说明的其他目的。

所收集的个人信息将根据适用法律进行存储,并保留至执行本《隐私声明》中所述目的所需的时间,或适用法律另行要求的时间。通常,这意味着您的个人信息将保留至您的就业申请审查期结束,再加上之后一段合理的时间,以回应与申请有关的咨询、考虑您是否适合其他即时性职位、处理任何法律事务,或适用的其他情况。如果您已申请让我们考虑您是否适合其他职位,您的个人信息可能会保留更长时间。

如果您成功申请到 Digi-Key 的职位,则在招聘流程中收集的个人信息将添加到您的人力资源档案中,并在您任职期间根据我们的保留政策进行保留。

作为招聘流程的一部分,Digi-Key 可能会将您的个人信息披露给以下几类接收方:

  • 在内部披露给需要此类信息的 Digi-Key 相关公司、Digi-Key 人员、承包商和供应商,以协助您申请的相关 Digi-Key 公司建立、实施和管理招聘流程,例如人力资源和招聘团队成员、参与招聘流程的面试官、有空缺职位的业务部门经理和 IT 人员(如果需要访问这些数据以履行其职责);
  • 作为数据处理商,根据其为 Digi-Key 提供的某些服务,代表我们处理个人信息的第三方服务提供商。例如:在美国,我们可能使用 Employment Screening Associates(背景调查)、Global Safety Network(就业前药物测试)和 eSkill(就业前技能测试)。在德国,我们可能使用 Liebwein GmbH Recruiting(招聘机构)、Official Munich Job Center(招聘机构)和 Stepstone.de(招聘机构)。
  • 您指示 Digi-Key 与其共享您的个人信息的第三方;
  • Digi-Key 善意地认为需要对其进行此类披露以遵守适用法律或响应有效法律程序的任何执法、监管或其他政府实体、法院或其他授权的第三方
  • 在出于善意,认为有必要进行此披露以保护您或其他第三方的切身利益或安全的情况下,向其他第三方进行该披露;以及
  • 与 Digi-Key 进行业务转型(例如合并、被另一家公司收购,或出售其全部或部分资产)相关的其他公司实体,例如实际或潜在的买方,或其代理商和顾问

代表 Digi-Key 处理个人信息的第三方(例如背景或就业调查服务提供商,即我们的数据处理商)必须遵守数据隐私和安全要求,并且只能按照 Digi-Key 的指示处理 Digi-Key 公司的个人信息。

当您访问 Digi-Key 的招聘网页或我们网站的招聘部分时,Digi-Key 可能会观察您在使用我们的网站和服务时的相关活动、互动、偏好、交易信息,以及其他计算机和连接信息(例如 IP 地址)。

我们或我们的服务提供商可能会使用 Cookie 及其他与 Cookie 类似的技术;例如网络信标、标签和脚本。我们使用这些技术来验证您对我们招聘网站的访问权限。有关我们在本网站上使用的特定 Cookie(或类似技术)以及如何阻止或关闭 Cookie 的信息,请参阅我们的 Cookie 政策

您的个人信息可能会传输至您所居住的国家/地区以外的其他国家/地区,并在该国家/地区进行处理。这些国家/地区的数据保护法律可能与您所在国家/地区的法律不同,并且在某些情况下您的数据可能不会受到同等保护。

具体来说,我们的网站服务器位于美国,我们的集团公司以及第三方服务提供商和合作伙伴在世界各地运营。这意味着,当我们收集您的个人信息时,我们可能会在我们运营的任何国家/地区对其进行处理。

但是,我们已采取适当的保护措施,要求您的个人信息将根据本《隐私声明》受到保护。这些措施包括在适当的情况下实施欧洲委员会的标准合同条款,我们可以应要求提供这些条款。我们已经与我们的第三方服务提供商和合作伙伴实施了类似的适当保护措施,同样,我们可应要求提供更多详细信息。

我们的招聘和职业网站不会征求、收集或处理任何十六 [16] 岁以下个人的信息。如果您是父母或监护人,并认为我们通过任何招聘或职业网站收集了关于儿童的信息,请使用下文“联系信息”部分下的联系信息与我们联系。

如果您是欧洲经济区的申请人或候选人,我们收集和使用上述个人信息的法律依据将取决于相关的个人信息,以及我们收集信息的特定环境。

但是,我们通常只有在您同意的情况下、在需要个人信息与您订立合同(即与我们建立雇佣或工作关系)时,或在该处理符合我们的合法权益且不会被您的数据保护权益或基本权利和自由所推翻的情况下,才会收集您的个人信息。在某些情况下,我们也可能负有法律义务来收集您的个人信息,或者可能需要这些个人信息来保护您或他人的切身利益。

如果您是欧洲经济区居民,则拥有以下权利:

  • 您有权要求访问、更正删除您的个人信息。
  • 您有权要求我们限制处理您的个人信息、在某些情况下反对我们处理您的个人信息,以及在某些情况下要求您个人信息的可携权
  • 如果您已同意处理您的个人数据,则您有权随时撤回该同意,这不会影响撤回同意之前处理的合法性。
  • 如果您认为我们未遵守 GDPR 关于您的个人信息的要求,则您也有权向有法定资格的数据保护监管机构提出投诉

您可以通过使用下文“联系信息”部分中提供的详细联系方式与我们联系,来行使这些权利。对于来自希望根据适用数据保护法律行使其数据保护权利的个人的所有请求,我们都会进行响应。

出于欧洲数据保护法的目的,您要申请其职位的 Digi-Key 公司将成为您的信息的数据控制者。此外,在 Digi-Key 的招聘处理活动中,Digi-Key Corporation 还将充当您的数据的联合控制者和处理者。

Digi-Key 已实施旨在保护您的个人信息免遭意外或非法破坏或意外丢失、损坏、篡改的适当技术措施,或已实施行业标准安全措施,以确保信息的安全。但是,对于通过 Internet 传输的信息,永远无法保证其安全性。

对于任何 Internet 通信的任何拦截或中断,以及信息的更改或丢失,Digi-Key 概不负责。我们网站的用户有责任维护与获取任何 Digi-Key 网站的受密码保护区域或安全区域的访问权限有关的任何密码、用户 ID 或其他身份验证形式的安全性。

为了保护您和您的信息,如果怀疑存在任何安全违规行为,Digi-Key 可能会在调查完成前暂停您对网站的使用权,恕不另行通知。只有授权用户才能访问和使用任何 Digi-Key 招聘网页中受密码保护区域和/或安全区域。

我们采取措施来协助确保我们所维护的个人信息是准确的和最新的,并且您能够访问和进行更正。如果您需要更新、更改或请求访问您的信息,请在我们的申请人自助服务中心(仅限美国)上登录您的帐户,或发送电子邮件给下文提供的适用联系人。

在招聘流程中,您没有法定或合同义务向 Digi-Key 提供个人信息,并且您可以选择不为本《隐私声明》中所载之目的提供某些个人信息。根据您可能选择不提供的信息,我们可能无法出于就业相关目的处理您的申请、请求或入职。

如果您对我们使用您的个人信息有任何问题或疑虑,请使用以下联系方式与我们联系:

欧盟外

如果您位于欧洲经济区以外,请通过 privacy@digikey.com 与隐私团队联系。

欧盟内

如果您是欧洲经济区居民,则可以通过 privacy@digikey.com 与我们的欧盟代表 Digi-Key Electronics Germany GmbH 联系。

如果您是德国居民,则可以通过 privacy@digikey.com 与我们的德国数据保护官联系。如果您对个人信息的处理不满意,则有权向相关数据保护监管机构提出投诉。

我们可能会出于运营、法律或法规原因不时更新本《隐私声明》。

本《隐私声明》顶部的日期表示最近更新时间。

最近修订日期

2018 年 12 月 13 日

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