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什么是采购订单 (PO) 异常

当您的原始订单与 DigiKey 可以履行的订单之间存在差异时,即触发采购订单异常。真正理解本文中的专业术语,对于高效处理订单异常至关重要。

以下为交互式采购订单异常示例,其中关键术语均已高亮标注。将鼠标悬停在每个标注上,即可查看详细说明,清晰了解每个字段对您的订单意味着什么。

交互式采购订单 (PO) 异常示例

将鼠标悬停在有编号的标注上,即可详细了解每个字段的信息。

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1.预计放行日期

此商品可立即发货或准备就绪的预计日期

2行项目

您的订单中列明的单个产品或单条明细条目

3订购数量

订单中申请采购的总数量

4可供货数量

当前可供应的现货库存数量

5延期交货数量

当前暂无现货库存,且已排期后续交付的产品数量

6.项目说明

有关此产品的更多信息或特殊说明

7客户采购订单的行项目

客户可自行为每个零件分配自己的内部行项目编号。

8.单价

单个项目的单位成本

9.美国协调关税税则 (HTSUS) 编码

美国协调关税税则 (HTSUS) 编码,是为实现海关监管与关税计征,对进口商品进行归类的法定编码。此编码是核定适用关税、相关税费及监管要求的必备法定依据。请务必仔细核对其准确性;HTSUS 编码错误或缺失,可能会导致发货延误或海关异常。

10.加征关税费用

此处所指关税,是依据美国贸易执法行动,对特定进口商品加征的附加关税;此项费用可能影响订单总成本,且在处理采购订单 (PO) 异常订单前,您需正式予以确认。

11.计划履约数量

计划用于订单履约或交付货品的数量

12明细备注 (DNO)

本部分重点标示项目明细的行备注中发现的所有差异。此处发现的问题可能会直接影响订单准确性,需您重点关注。例如,价格差异、零件编号缺失或无效,以及其他需要审核和解决的异常情况。

13通用备注 (GNO)

采购订单 (PO) 异常单据底部的通用备注

关键术语

全部打开 全部关闭

此商品可立即发货或准备就绪的预计日期

您的订单中列明的单个产品或单条明细条目

订单中申请采购的总数量

当前可供应的现货库存数量

当前暂无现货库存,且已排期后续交付的产品数量

有关此产品的更多信息或特殊说明

客户可自行为每个零件分配自己的内部行项目编号。

单个项目的单位成本

美国协调关税税则 (HTSUS) 编码,是为实现海关监管与关税计征,对进口商品进行归类的法定编码。此编码是核定适用关税、相关税费及监管要求的必备法定依据。请务必仔细核对其准确性;HTSUS 编码错误或缺失,可能会导致发货延误或海关异常。

此处所指关税,是依据美国贸易执法行动,对特定进口商品加征的附加关税;此项费用可能影响订单总成本,且在处理采购订单 (PO) 异常订单前,您需正式予以确认。

计划用于订单履约或交付货品的数量

本部分重点标示项目明细的行备注中发现的所有差异。此处发现的问题可能会直接影响订单准确性,需您重点关注。例如,价格差异、零件编号缺失或无效,以及其他需要审核和解决的异常情况。

采购订单 (PO) 异常单据底部的通用备注

快速处理清单

库存不足时:

  • 核查缺货订单交货期
  • 考虑分批发货
  • 寻找替代零件
  • 联系 DigiKey,获取可选处理方案

接受之前请执行以下操作:

  • 核对所有零件编号
  • 检查订单价格与预算是否一致
  • 确认交货期是否符合要求
  • 检查客户参考编号

常见例外情况:

  • 库存不足
  • 交货期延长
  • 价格变动
  • 折扣零件

其他资源

如何读懂 DigiKey 报价

以下是我们对 DigiKey 报价所用术语和缩写提供的快速指南。

缺货订单处理

当产品正常库存不足时,您的订单就被归到缺货订单之列,请详细了解 DigiKey 的缺货订单处理流程。

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确认订单收到

预期什么时候收到订单确认

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产品交付周期

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