什么是采购订单 (PO) 异常
当您的原始订单与 DigiKey 可以履行的订单之间存在差异时,即触发采购订单异常。真正理解本文中的专业术语,对于高效处理订单异常至关重要。
以下为交互式采购订单异常示例,其中关键术语均已高亮标注。将鼠标悬停在每个标注上,即可查看详细说明,清晰了解每个字段对您的订单意味着什么。
交互式采购订单 (PO) 异常示例
将鼠标悬停在有编号的标注上,即可详细了解每个字段的信息。
1.预计放行日期
此商品可立即发货或准备就绪的预计日期
2行项目
您的订单中列明的单个产品或单条明细条目
3订购数量
订单中申请采购的总数量
4可供货数量
当前可供应的现货库存数量
5延期交货数量
当前暂无现货库存,且已排期后续交付的产品数量
6.项目说明
有关此产品的更多信息或特殊说明
7客户采购订单的行项目
客户可自行为每个零件分配自己的内部行项目编号。
8.单价
单个项目的单位成本
9.美国协调关税税则 (HTSUS) 编码
美国协调关税税则 (HTSUS) 编码,是为实现海关监管与关税计征,对进口商品进行归类的法定编码。此编码是核定适用关税、相关税费及监管要求的必备法定依据。请务必仔细核对其准确性;HTSUS 编码错误或缺失,可能会导致发货延误或海关异常。
10.加征关税费用
此处所指关税,是依据美国贸易执法行动,对特定进口商品加征的附加关税;此项费用可能影响订单总成本,且在处理采购订单 (PO) 异常订单前,您需正式予以确认。
11.计划履约数量
计划用于订单履约或交付货品的数量
12明细备注 (DNO)
本部分重点标示项目明细的行备注中发现的所有差异。此处发现的问题可能会直接影响订单准确性,需您重点关注。例如,价格差异、零件编号缺失或无效,以及其他需要审核和解决的异常情况。
13通用备注 (GNO)
采购订单 (PO) 异常单据底部的通用备注
关键术语
此商品可立即发货或准备就绪的预计日期
您的订单中列明的单个产品或单条明细条目
订单中申请采购的总数量
当前可供应的现货库存数量
当前暂无现货库存,且已排期后续交付的产品数量
有关此产品的更多信息或特殊说明
客户可自行为每个零件分配自己的内部行项目编号。
单个项目的单位成本
美国协调关税税则 (HTSUS) 编码,是为实现海关监管与关税计征,对进口商品进行归类的法定编码。此编码是核定适用关税、相关税费及监管要求的必备法定依据。请务必仔细核对其准确性;HTSUS 编码错误或缺失,可能会导致发货延误或海关异常。
此处所指关税,是依据美国贸易执法行动,对特定进口商品加征的附加关税;此项费用可能影响订单总成本,且在处理采购订单 (PO) 异常订单前,您需正式予以确认。
计划用于订单履约或交付货品的数量
本部分重点标示项目明细的行备注中发现的所有差异。此处发现的问题可能会直接影响订单准确性,需您重点关注。例如,价格差异、零件编号缺失或无效,以及其他需要审核和解决的异常情况。
采购订单 (PO) 异常单据底部的通用备注
快速处理清单
库存不足时:
- 核查缺货订单交货期
- 考虑分批发货
- 寻找替代零件
- 联系 DigiKey,获取可选处理方案
接受之前请执行以下操作:
- 核对所有零件编号
- 检查订单价格与预算是否一致
- 确认交货期是否符合要求
- 检查客户参考编号
常见例外情况:
- 库存不足
- 交货期延长
- 价格变动
- 折扣零件
其他资源
如何读懂 DigiKey 报价
以下是我们对 DigiKey 报价所用术语和缩写提供的快速指南。
缺货订单处理
当产品正常库存不足时,您的订单就被归到缺货订单之列,请详细了解 DigiKey 的缺货订单处理流程。
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产品交付周期
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