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实现数字化采购解决方案的最大障碍
采购专业人员发现自已身处数字化革命和重大变革的时代。无论是从上方发起变革还是自发进行，都在对采购流程进行评估，而且许多人在寻求旨在降低成本和错误并提高效率、准确性和上市速度的数字化解决方案。只要这些包括 API、EDI 或 Punchout 目录的解决方案一到位，即可推动采购部门寻求能够更好、更快、更轻松地履行日常职责的数字化转型。但是，数字化转型并非没有障碍。
采购专业人员如何才能完全接受数字化转型，以及他们如何克服数字化解决方案带来的各种挑战？我们打破了公司在实施数字化解决方案时面临的三大障碍。
1.适应并采用新流程的意愿
实际情况是采用新流程要面临一条学习曲线。没有一个系统是完美的，在这条数字化道路上仍会有许多障碍需要克服。如果公司的员工不愿采用新技术和新流程（那些对技术不满意的人对比对技术极满意的人）也将是影响新流程使用的一个因素。有员工说“我们一直都是这样做的”，是因为他们已经习惯了他们所了解的系统，因此可能需要鼓励他们适应新技术并接受一些额外的 培训。此时，耐心和毅力将对解决和克服学习曲线大有裨益。
2.花时间去做
不幸的是，在大多数情况下启动和实施技术并不是一个快速的过程。许多公司会在上线前至少六个月设置技术和流程。负责实施新技术的小组可能还会付出更多努力。这些员工必须在完成日常工作的同时，还要花时间测试新流程、培训同事以及执行其他任务。但是不必担心，一旦解决方案准备就绪，节省下来的时间就足以弥补这一切。
3.合理的投资
将会出现与任何类型的系统更改、迁移或在您业务中添加新资源相关的资金需求。对于每个公司而言，成本将因具体需求的不同而有所不同，因此请务必在确定采用何种解决方案之前先计算投资回报率。通过采用数字化解决方案，许多企业已尝到节省的甜头，这些解决方案一次次地证明了启动投资的合理性和必要性。
尽管克服上述挑战似乎很困难，但移开障碍物并非没有可能。要知道，那些愿意采用新技术的人将是您数字化转型的拥护者。与这样的团队进行合作，与之商讨采购流程何时以及如何能执行数字化转型的坚实路线图，并展示短期努力带来的长期价值。
在数字化转型过程中拥有一位合作伙伴非常重要。下载我们的电子书“揭秘采购数字化转型”，以探索采购过程中数字化转型的演变； 了解其在现实中的真实样子； 并了解采购部门现在如何启动数字化转型。
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